Wolfgang Wöhrmann - CAFM mit Visio - Einführung

CAFM und Gebäudeinformationssysteme sind im modernen Gebäudemanagement nicht mehr wegzudenken. Mit ihnen lassen sich Gebäudedaten erfassen, verwalten und grafisch darstellen. Während des gesamten lebenszyklus' der Immobilie haben sie sich als unendbehrliche Werzeuge zur Planung Organisation und Kostensenkung etabliert.

So nützlich diese Programme auch sind, so schwierig ist meist ihre Auswahl, Implemetierung und Handhabung. Ganz zu schweigen von den teilweise immensen Kosten für die Anschaffung des Produktes und für die Schulung der Anwender. Eine in diesem Kontext stetig wiederkehrende Kritik ist dabei die Überdimensionierung der besteheneden Systeme, deren ungenutzte Ressourcen mitbezahlt werden mussten.

Gebäudemanager und Verwalter, die über die Anschaffung eines CAFM-Systemes nachdenken, haben nun eine interessante Alternative. Die Lösung heißt: Visio Aided Facility Management! Dahinter verbirgt sich ein Gebäudeinformationssystem auf der Basis des Grafikprogrammes Visio. Zusammen mit Microsoft Access oder Excel lassen sich Anwendungen erstellen, die herkömmlichen CAFM-Systemen in nichts nachstehen. Mit einer Ausnahme: CAFM-Systeme sind in der Regel erst ab 20.000 Euro zu haben. Mit Visio und z. B. Access realisierte Lösungen sind ab 2.000 Euro lauffähig, inklusive der Anschaffung von Visio.

Eine Liste realisierter bzw. noch in Arbeit befindlicher Projekte finden Sie auf der Seite: Referenzen! Als sinnvoller Einstieg in diese Technik hat sich eine mindestens zweitägige Schulung erwiesen, die ich in Zusammenarbeit mit verschiedenen Bildungsträgern, oder auch als Inhouse-Seminar anbiete.

Im diesem Seminar werden Sie auch als EDV-Normalanwender verstehen, wie ein sinnvolles, auf die eigenen Bedürfnisse abgestimmtes Gebäudeinformationssystem erstellt und bedient werden kann. Neben den theoretischen Grundlagen wird hierfür vor allen Dingen das praktische Handwerkszeug vermittelt. Es wird ein komplettes Gebäude konstruiert und bemaßt. Es werden Gebäudeelemente wie Wand-, Fenster-, Raum- und Möbelshablonen erstellt und mit intelligenten Datenfeldern verknüpft. Diese Musterlösung mit allen Zeichnungen und vorkonfigurierter Datenbank wird Ihnen übergeben, um auf Grundlage dieses Prototypes Ihr eigenes Gebäudeinformationssystem schnell und effizient zu realisieren.